Office & HR Assistant

• Az iroda gördülékeny napi működésének elősegítése
• Postai ügyintézés, szerződések kezelése
• Vendégek fogadása, meeting bekészítések (ebéd rendelés)
• Ad-hoc irodai feladatok
• Beszerzések (irodaszerek, irodai eszközök, céges ajándéktárgyak)
• A vezetők támogatása mindennapi munkája során
• Céges utak szervezése a dolgozók számára (jegyvásárlás, szálloda foglalás),
• Céges események szervezésében való aktív részvétel (Karácsonyi party, Mikulás, Családi nap stb.)
• Céges kommunikációk kiküldése Chatbot-on
• Társosztályok támogatása, együttműködés a pénzügyi osztállyal
• A HR osztály munkájának támogatása
• Csoportos éves üzemorvosi vizsgálatok megszervezése, beutalók elkészítése
• Munkaszerződések, szerződésekhez kapcsolódó iratok elkészítése
• Onboarding/Offboarding folyamatok támogatása
• Táppénzes papírok kezelése
• Dolgozói mappák kezelése, iratok lefűzése
• Év eleji nyilatkoztatások adminisztrációja
• Dolgozói Jubileumok előkészítése
• Oktatások szervezése fizikai dolgozóknak (GKI tanfolyami regisztráció, gépkezelői tanfolyamok, Jogosítvány: C/E kategória, stb..)

• Erős Középfokú angol nyevtudás szóban és írásban, magyar anyanyelvi szinten
• Középfokú végzettség
• Kiváló szervezési és kommunikációs készség
• Kedves, Pozitív, Proaktív személyiség
• Képesség önálló munkavégzésre, hajlandóság a problémák megoldására
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• Megbízhatóság, Rugalmasság

• Felsőfokú végzettség
• HR vagy irodai asszisztenciában szerzett tapasztalat

• Cafeteria
• Bejárási támogatás
• Éves bónusz
• Belső vásárlás
• Céges telefon flotta

• Céges étkező
• Céges rendezvények
• Parkoló
• Ingyen gyümölcs, nasi
• Ingyen kávé, üdítő

A HAVI Logistics egy amerikai magántulajdonban lévő nemzetközi élelmiszer-logisztikai vállalat, mely jól ismert cégek ellátási lánc működésének innovációjával, és optimalizálásával foglalkozik. Központi irodánk és mindkét raktárunk Gyálon működik.

Jelentkezni a lenti „Jelentkezem” gomb megnyomásával tud, Önéletrajz csatolásával.