HR Asszisztens

• Napi HR adminisztrációs feladatok proaktív és precíz ellátása.

• Aktív részvétel a HR folyamatok modernizálásában és a papíralapú rendszerek digitalizációjában.

• Toborzási folyamatok fókuszált támogatása: álláshirdetések kezelése, önéletrajzok szűrése, jelöltekkel való kommunikáció és az első körös interjúk megszervezése (nem elvárás a teljes end-to-end toborzási tapasztalat).

• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív lebonyolítása.

• Bérszámfejtés előkészítése: havi adatok (új belépők, kilépők, bérmódosítások) precíz összegyűjtése és ellenőrzése.

• Szigorúan bizalmas személyes és vállalati adatok kezelése maximális diszkrécióval.

• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal és a nemzetközi (török) vezetőséggel/kollégákkal.

• A HR vezető munkájának támogatása, illetve bekapcsolódás a szervezetfejlesztési és (adott esetben) a teljesítményértékelési folyamatokba.

Elvárások:

• Erős adminisztratív fókusz: minimum 2-3 év releváns szakmai tapasztalat HR adminisztrációban és toborzás támogatásában.

• Folyékony, magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban, ami a nemzetközi vezetőséggel való kommunikációhoz elengedhetetlen.

• Magabiztos Microsoft Excel ismeretek (kiemelten a Pivot táblák rutinos használata).

• Gyakorlatias, "hands-on" hozzáállás: keresünk egy olyan talpraesett kollégát, aki nem ijed meg a kezdeti papírmunkától és az aktarendezéstől sem.

• Személyiség: csillogó szemű, lelkes, pozitív és egyenes karakter, aki diplomatikusan, de kellő határozottsággal tud kommunikálni minden szinten.

• Kiváló szervezőkészség és multitasking, hogy a változó környezetben és a kezdeti kihívások során is sikeresen helytállj.

• Előny: Teljesítményértékelési rendszerekben és/vagy szervezetfejlesztésben szerzett tapasztalat.

Egyéb információ az állásról:

Megbízónk egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat. A szervezet jelenleg egy izgalmas átalakulási és szervezetfejlesztési fázisban van, ahol a kétszemélyesre bővülő helyi HR csapat a folyamatok felépítésén, modernizálásán és digitalizációján dolgozik. Ebbe a támogató, de kezdetben adminisztratív kihívásokkal teli környezetbe keresünk egy lelkes HR munkatársat, aki a tapasztalt, rugalmas HR vezetővel szorosan együttműködve, vele együtt fejlődve építi fel a cég jövő HR-ét.