Adminisztratív asszisztens

Partnerünk globális építőanyag-gyártó vállalatként 90 országban, közel 300 telephelyen, mintegy 41 500 munkavállalóval van jelen. Hisznek abban, hogy minden emberben megvan a potenciál, és egy biztonságos, befogadó munkakörnyezetben együtt többre képesek.

Csapatuk bővítésére keresnek munkatársat az alábbi munkakörbe:

ADMINISZTRATÍV ASSZISZTENS

• Az Adminisztratív asszisztens feladata az irodai működés hatékony támogatása adminisztratív és ügyviteli tevékenységeken keresztül. A munkakör magában foglalja a dokumentáció kezelését, időpontok egyeztetését, kommunikációs feladatok ellátását, valamint a különböző szervezeti egységek adminisztratív támogatását.
  
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (dokumentumok előkészítése, adatrögzítés, iratkezelés)
  
• Naptárak kezelése, megbeszélések szervezése, utazások koordinálása
  
• Bejövő és kimenő kommunikáció kezelése (e-mailek, telefonhívások)
  
• Riportok, prezentációk és üzleti dokumentumok készítése
  
• Céges események, megbeszélések és tréningek szervezésének támogatása
  
• Irodai eszközök és készletek nyilvántartása, az irodai működés zavartalanságának biztosítása
  
• Beszerzési folyamatok és beszállítókkal való kapcsolattartás támogatása SAP rendszerben
  
• A vállalati szabályzatok és adminisztratív eljárások betartásának biztosítása
  
• Bizalmas és érzékeny adatok biztonságos kezelése
  
• Vezetők és munkatársak adminisztratív támogatása szükség szerint

• Számukra fontos, hogy a jelentkezők ne csak szakmailag, hanem emberileg is illeszkedjenek a csapathoz. Nyitottságot, tanulási hajlandóságot és elkötelezettséget értékelnek.
  
• Középfokú végzettség
  
• Legalább 2 év szakmai tapasztalat asszisztensi munkakörben kereskedelmi vállalatnál
  
• Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
  
• Microsoft Office alkalmazások magabiztos használata (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  
• Beszerzési területen szerzett ismeretek
  
• Kiváló szervezőkészség és jó multitasking képesség
  
• Jó kommunikációs és együttműködési készség
  
• Határozott fellépés beszállítók felé
  
• Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés
  
• Önálló munkavégzésre és párhuzamos feladatkezelésre való képesség
  
• Bizalmas információk professzionális kezelése

• Versenyképes javadalmazási csomag
  
• Negyedéves bónusz teljesítmény alapján
  
• Egészségügyi csomag
  
• Kiváló munkakörnyezet
  
• Stabil munkahely egy hosszú múltra visszatekintő, piacon elismert vállalatnál
  
• Szakmai és karrierfejlődési lehetőség
  
• Munkaidő: hétfőtől-péntekig napi 8 órában
  
• Munkavégzés helye: Budapest, XIII. kerület
  
• Küldd el számunkra szakmai önéletrajzodat ANGOL nyelven az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
  
• Utána a válasz emailben kapott linken keresztül pályázatodnak véglegesítéséhez MINDENKÉPP jelentkezz be ügyfelünk munkavállalói adatbázisába!

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.