Recepciós munkatárs - diákmunka

Munkavégzés helye: Budapest III., Budapest

A Puzl Office Kft. Közép- és Kelet-Európa egyik növekvő coworking közössége, amely az IT- és startup-ökoszisztéma szereplőinek biztosít modern, inspiráló munkakörnyezetet. Közel tíz éve indultak Szófiában egy merész ötlettel és egy elkötelezett közösséggel; mára 1000+ fős tagsággal működnek. Budapesten egy új épületben fogadják a közösséget – tele energiával, lehetőségekkel és technológiai fókuszú cégekkel. Hisznek abban, hogy a professzionális környezet és a figyelmes működés teremti meg azt a „megérkeztem” érzést, amit a tagjaik keresnek. A céljuk egyszerű: gördülékeny üzemeltetéssel és támogató hozzáállással segíteni, hogy mindenki a munkájára koncentrálhasson.

• Vendégek szívélyes fogadása és irányítása a megfelelő céghez/személyhez
• Látogatók regisztrációja, belépőkártyák kezelése
• Beérkező csomagok és küldemények átvétele, rendszerezése és továbbítása
• Telefonhívások és alapvető e-mailek kezelése, információnyújtás
• Iroda- és helyszínbemutatók időpontjainak egyeztetése
• Események logisztikai támogatása
• Kapcsolattartás a szervezőkkel: együttműködés az operatív csapattal vagy külső partnerekkel, hogy minden gördülékenyen menjen.
• Az iroda és recepciós terület rendezett, barátságos környezetének fenntartása
• Működési hibák észlelése, jelzése és a megoldás koordinálása az operáció felé
• Röviden: aki belép → te üdvözlöd; elfelejtették, hová mennek → te megmented a napot; csomag jön → te eljuttatod a megfelelő helyre; posta jön → te szétválogatod; elromlik → te jelented; káosz van → te rendet teszel – és közben átláthatóvá teszed a napot

• Szakmai gyakorlat leigazolása
• Bruttó 2145 Ft/óra
• Fejlődési lehetőség és tapasztalatszerzés
• Kreatív, ötletekre nyitott környezet
• Támogató, összetartó csapat

• Nappali tagozatos aktív vagy passzív hallgatói jogviszony
• Magyar és angol nyelvű magabiztos, udvarias kommunikáció
• Precizitás, megbízhatóság, kiváló szervezőkészség
• Ügyfélközpontú, kedves, türelmes hozzáállás
• Felhasználói szintű digitális ismeretek (Google Workspace, e-mail, táblázatok, nyomtatók)
• Rutin a nyüzsgésben: higgadtság, gyors helyzetfelismerés és priorizálás
• Hosszú távú elköteleződés, 5 órás műszakok vállalása

• Recepciós/ügyfélszolgálati, irodai vagy vendéglátási tapasztalat
• Jó névmemória, természetes vendéglátói attitűd
• Alap rendezvényszervezési tapasztalat vagy érdeklődés
• Startup/tech környezet iránti kíváncsiság
• Proaktivitás: észreveszed, ha valami nem működik, és teszel a megoldásért