A Puzl Office Kft. Közép- és Kelet-Európa egyik növekvő coworking közössége, amely az IT- és startup-ökoszisztéma szereplőinek biztosít modern, inspiráló munkakörnyezetet. Közel tíz éve indultak Szófiában egy merész ötlettel és egy elkötelezett közösséggel; mára 1000+ fős tagsággal működnek. Budapesten egy új épületben fogadják a közösséget – tele energiával, lehetőségekkel és technológiai fókuszú cégekkel. Hisznek abban, hogy a professzionális környezet és a figyelmes működés teremti meg azt a „megérkeztem” érzést, amit a tagjaik keresnek. A céljuk egyszerű: gördülékeny üzemeltetéssel és támogató hozzáállással segíteni, hogy mindenki a munkájára koncentrálhasson.
<h3>Feladatok:</h3>
- Vendégek szívélyes fogadása és irányítása a megfelelő céghez/személyhez
- Látogatók regisztrációja, belépőkártyák kezelése
- Beérkező csomagok és küldemények átvétele, rendszerezése és továbbítása
- Telefonhívások és alapvető e-mailek kezelése, információnyújtás
- Iroda- és helyszínbemutatók időpontjainak egyeztetése
- Események logisztikai támogatása
- Kapcsolattartás a szervezőkkel: együttműködés az operatív csapattal vagy külső partnerekkel, hogy minden gördülékenyen menjen.
- Az iroda és recepciós terület rendezett, barátságos környezetének fenntartása
- Működési hibák észlelése, jelzése és a megoldás koordinálása az operáció felé
- Röviden: aki belép → te üdvözlöd; elfelejtették, hová mennek → te megmented a napot; csomag jön → te eljuttatod a megfelelő helyre; posta jön → te szétválogatod; elromlik → te jelented; káosz van → te rendet teszel – és közben átláthatóvá teszed a napot
<h3>Elvárások:</h3>
- Nappali tagozatos aktív vagy passzív hallgatói jogviszony
- Magyar és angol nyelvű magabiztos, udvarias kommunikáció
- Precizitás, megbízhatóság, kiváló szervezőkészség
- Ügyfélközpontú, kedves, türelmes hozzáállás
- Felhasználói szintű digitális ismeretek (Google Workspace, e-mail, táblázatok, nyomtatók)
- Rutin a nyüzsgésben: higgadtság, gyors helyzetfelismerés és priorizálás
- Hosszú távú elköteleződés, 5 órás műszakok vállalása
<h3>Munkaidő:</h3>
- Hétfőtől péntekig 09:00-14:00-ig és 14:00-19:00-ig
- Heti minimum 3-4 nap vállalása, napi 5 vagy akár napi 10 órában
<h3>Amit kínálunk:</h3>
- Szakmai gyakorlat leigazolása
- Bruttó 2145 Ft/óra
- Fejlődési lehetőség és tapasztalatszerzés
- Kreatív, ötletekre nyitott környezet
- Támogató, összetartó csapat
<h3>Előnyt jelent:</h3>
- Recepciós/ügyfélszolgálati, irodai vagy vendéglátási tapasztalat
- Jó névmemória, természetes vendéglátói attitűd
- Alap rendezvényszervezési tapasztalat vagy érdeklődés
- Startup/tech környezet iránti kíváncsiság
- Proaktivitás: észreveszed, ha valami nem működik, és teszel a megoldásért
Amennyiben felkeltette érdeklődésed az alábbi diákmunka, töltsd ki a lenti űrlapot és kattints a "Jelentkezem" fülre!