Office Assistant

• A kétszintes irodatér, a közösségi terek és a raktárhelyiség napi szintű ellenőrzése, folyamatos rendezettségének biztosítása
• A konyhák napi működésének koordinálása
• Napi működéshez szükséges termékek beszerzése, karbantartások intézése
• Kapcsolattartás a takarítószemélyzettel és a szolgáltatókkal
• A céges flotta operatív adminisztrációja Excelben
• Vendégek fogadása, office support feladatok ellátása
• A tárgyalók előkészítése és a videókonferenciák technikai segítése
• Belső és külső céges rendezvények cateringjének megszervezése
• Beérkező és kimenő postai és futárküldemények kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Ad hoc feladatokban a back office csapat munkájának támogatása

Elvárások:

• Legalább középfokú végzettség

• Középszintű angol nyelvtudás

• Magabiztos MS Office felhasználói ismeretek

• B-típusú jogosítvány

• Precíz, megbízható és önálló munkavégzés, gyakorlatias, megoldásorientált hozzáállással

• Proaktív személyiség

• Kiváló szervezőkészség, a napi feladatok és határidők felelősségteljes kezelése

• Előnyt jelent:
  • Szállodaiparban / vendéglátásban szerzett tapasztalat (a vendégközpontú szemlélet miatt).
  • SAP (beszerzési modul) ismerete.

Egyéb információ az állásról:

Fontos számodra az átlátható, rendezett munkakörnyezet és szívesen lennél egy stabil, nemzetközi hátterű, környezettudatos szervezet irodaterének operatív motorja?

Partnerünk a hazai megújulóenergia-szektor egyik meghatározó, innovatív szereplője. Nagyméretű, újgenerációs napelemparkok fejlesztésével és üzemeltetésével, valamint aktív energiapiaci jelenléttel építik a jövő energetikai infrastruktúráját. Dinamikusan növekvő csapatukba most Office Assistant kollégát keresünk.

Ebben a szerepkörben a te kezedben futnak össze a mindennapi irodai szálak: elsősorban gyakorlati, operatív feladatokon keresztül gondoskodsz arról, hogy az irodatér gördülékenyen működjön, és zavartalan működési hátteret teremts a szervezet mindennapi munkájához.