Igazgatási ügyintéző

• Kezeli a bejövő és kimenő iratok érkeztetését, iktatását, nyilvántartását és szortírozását a dokumentumkezelő rendszerben, valamint vezeti a postakönyveket és kezeli az irattárat.
• Az iktatáskor azonosítja az előzményi iratokat, meghatározza az iratok típusát és tárgyát, és elvégzi a szükséges kódolást.
• Továbbítja a vezetőknek a központi e-mail-címre érkező küldeményeket, kezeli a kimenő e-maileket.
• Vezeti a szabadság-nyilvántartást, és rendszeresen tájékoztatja a vezetőket a fennmaradó szabadságokról.
• Rögzíti a távolléteket a HR-rendszerben.
• Határidőnaplót vezet a főosztály feladatairól és felelőseiről.
• Koordinálja az országos jelentések és beszámolók adatgyűjtését, vezetői kimutatásokat készít.
• Figyelemmel kíséri a rendszeres adatszolgáltatásokat (pl. heti jelentések), tájékoztatja a vezetőt a határidőkről, és segíti azok betartását.
• Részt vesz a számlák és a szerződés-nyilvántartás naprakész vezetésében.
• Vezetői igény szerint elemzéseket készít.
• Belépési engedélyeket állít ki a NAV-ingatlanokba.
• Segít a főosztályi értekezletek megszervezésében.
• Felelős a leltár adminisztrálásáért.

• Magyar állampolgárság,
• Cselekvőképesség,
• Büntetlen előélet,
• Állandó belföldi lakóhely,
• A Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál rendszeresített pénzügyőri munkakörökről, a képesítési előírásokról, valamint a munkaköri pótlékról szóló 21/2020. (XII. 30.) PM rendelet 2. melléklet 9. Beruházási, ellátási munkakörcsoport 9.2. pontjában előírt középfokú végzettség,
• Előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt, a munkáltató intézkedésére),
• NAV biztonsági ellenőrzés (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére),
• Megfelelés a jogszabályban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak.

• Iratkezelő szoftver használatában való jártasság,
• Iratkezelésben, ügyviteli területen szerzett szakmai tapasztalat,
• Közigazgatáson belül, ingatlanokkal kapcsolatos üzemeltetési dokumentumkezelésben szerzett tapasztalat.

• Folyamatos szakmai fejlődési lehetőség,
• Stabil munkahely, megbecsülést nyújtó szervezet,
• Rugalmas, támogató munkahelyi légkör,
• Változatos feladatok,
• Ingyenes egészségügyi szolgáltatások.

Foglalkoztatás jellege:

• Határozatlan idejű,
• Teljes munkaidő.

Egyéb kiemelt információk:

• Munkábajárási támogatás (39/2010. (II.26.) Korm. rendelet),
• Cafeteria.

Havi bruttó fizetés:

Végzettségtől és tapasztalattól függően a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról szóló 2020. évi CXXX. törvény szerint.

Pályázat benyújtásának határideje:

2024. december 15.

Pályázat benyújtásának módja:

Elektronikusan maximum 3 MB terjedelemben a lenti „Jelentkezem” gombra kattintva.

A tárgy mezőbe kérjük beírni: „54/2024.OÜF igazgatási”

Csatolandó dokumentumok:

• Fényképes önéletrajz (a NAV Szj. tv. 9. számú melléklete szerinti adatkörrel);
• Iskolai végzettségeit, szakképzettségeit, valamint nyelvvizsgáit igazoló okiratok másolata;
• Rövid motivációs levél, melyben a pályázó ismerteti eddig ellátott szakmai feladatait;
• Hozzájáruló nyilatkozat a személyes adatok pályázati eljárással kapcsolatos kezeléséről (a pályázat részeként kötelezően benyújtandó);
• Külön nyilatkozat, ha hozzájárul ahhoz, hogy pályázati anyagát a pályázati eljárást követően a NAV a benyújtástól számított 12 hónapig vagy a nyilatkozat visszavonásáig megőrizze, majd ezt követően megsemmisítse.

Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kell benyújtani, a NAV csak a hiánytalan és határidőig beérkezett pályázatot tekinti érvényesnek.

A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatok közül a pályázati anyag és az esetleges személyes elbeszélgetés tapasztalatai alapján születik meg a munkáltatói döntés, ennek eredményéről a pályázók tájékoztatást kapnak.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. december 31.