German and French Speaking HR Operations Specialist

Aufgaben

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz) 

• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen (nach Schweizer Standards)

• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten

• Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)

• Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Onboarding- und Offboarding-Prozess

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers

• Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den Unternehmensrichtlinien entsprechen

Elvárások:

Anforderungen

• Circa 1-5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Weiterbildung im Bereich Human Resources von Vorteil

• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse mit SucessFactors/SAP, UKG und Swiss+ von Vorteil

• Ausgeprägte technische Affinität und sicherer Umgang mit systemgestützten Prozessen

• Sprachkenntnisse: zwingend fliessend in Deutsch und Minimum B1 in Französisch, Italienisch von Vorteil

• Grosse Dienstleistungsbereitschaft

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen

• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

• Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität

Egyéb információ az állásról:

Werde als HR Operations Specialist Teil unseres HR Teams in Budapest und gestalte die Zukunft von Implenia mit.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8,000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. 

Von unserem neuen Standort in Budapest aus arbeiten wir eng mit den Expertenteams in den verschiedenen Ländern zusammen – funktions- und divisionsübergreifend – und bieten eine breite Palette qualifizierter Dienstleistungen in Bereichen wie Finance, HR, IT, Engineering und anderen an. 

Weitere Informationen über Implenia findest du auf unserer Website: implenia.com/en/career/budapest