Ügyvezetői Asszisztens

Partnerünk a Rampart Cégcsoport az ország egyik vezető rendezvénycateringgel és étteremüzemeltetéssel foglalkozó vállalata, amelyet szakértelme, összetartó csapata és a minőség iránti elkötelezettsége tesz ismertté.

 

Hisznek abban, hogy a vendéglátás több mint üzlet – a közösségépítés egyik legfontosabb színtere. Kis, exkluzív eseményektől a nagyszabású rendezvényekig teljes körű, magas színvonalú catering szolgáltatásokat nyújtanak.

 

Megbízónk bővülő csapatába keresünk új munkatársat AZONNALI KEZDÉSSEL az alábbi munkakörbe:

 

ÜGYVEZETŐI ASSZISZTENS

 

 

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)
• Vezetői megbeszélések és találkozók szervezése, ütemezése, koordinálása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és a szervezet különböző egységeinek munkatársaival, vezetőivel
• Gazdálkodással kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása (pl. szerződések, megbízások előkészítése)
• Részvétel a vezető reprezentációs és kommunikációs feladatainak ellátásában
• Modern ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése
• Általános asszisztensi és titkársági feladatok ellátása (pl. utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolatok)
• Határidők folyamatos nyomon követése és betartásának biztosítása
• Aktív részvétel projektek és rendezvények szervezésében és lebonyolításában

• Kiváló szervezőkészség, precizitás és rendszerszemlélet
• Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikáció
• Önálló, proaktív, felelősségteljes munkavégzés
• Diszkréció, megbízhatóság, lojalitás
• Jó problémamegoldó és priorizálási képesség
• MS Office magabiztos használata
• Magabiztos angol nyelvtudás (szóban és írásban)

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Projektkoordinációs vagy rendezvényszervezési gyakorlat
• Vendéglátóipari vagy szolgáltatói környezetben szerzett tapasztalat

• Felelősségteljes, változatos, önállóságot igénylő munkakör
• Közvetlen együttműködés a felsővezetéssel
• Stabil, dinamikusan fejlődő vállalati háttér
• Szakmai fejlődési lehetőség
• Inspiráló, magas színvonalú munkakörnyezet a vendéglátás élvonalában
• Igényes, modern irodai környezet és támogató csapat

• Küldd el számunkra frissített szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

• A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
• Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.