Operációs Koordinátor Szerviz szolgáltatás, full onsite – budai agglomeráció

Főbb feladatok

• A technikusi csapat napi munkájának tervezése, koordinálása és az erőforrások optimális elosztásának támogatása
• A futó munkák, megrendelések és szolgáltatási folyamatok teljes körű nyomon követése
• Havi számlázási feladatok ellátása, adatszolgáltatás a havi pénzügyi záráshoz, valamint kapcsolódó pénzügyi folyamatok támogatása
• Logisztikai feladatok koordinálása, beleértve a szállítások, alvállalkozók és szükséges eszközök szervezését
• Kapcsolattartás belső partnerekkel, technikusokkal, értékesítési csapatokkal és külső szolgáltatókkal
• Munkalapok, riportok és egyéb dokumentációk ellenőrzése, adminisztrációja
• Több vállalatirányítási rendszerben zajló folyamatok nyomon követése, adatellenőrzés és az esetleges korrekciók kezelése
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása
• Ügyfélkérések és speciális igények koordinálása, magas szintű ügyfélélmény biztosítása
• Folyamatok elemzése, fejlesztési lehetőségek azonosítása és a működés optimalizálására vonatkozó javaslatok kidolgozása
• Egy fejlődő üzletág operatív működésének támogatása, valamint a növekedéshez szükséges stabil folyamatok és működési keretek kialakításának segítése

Téged keresünk, ha

• Magabiztosan koordinálsz több párhuzamos folyamatot, és nem okoz nehézséget a változó prioritások kezelése.
• Erős szervező- és problémamegoldó készséggel rendelkezel.
• Önállóan dolgozol, ugyanakkor magabiztosan működsz együtt különböző területekkel és szereplőkkel.
• Rendszerszemléletű vagy, szereted átlátni az összefüggéseket, és nemcsak követed, hanem érted is a folyamatokat.
• Nyitott vagy a működési folyamatok fejlesztésére és optimalizálására.
• Pontosan és strukturáltan dolgozol adminisztratív, koordinációs és operatív feladatok esetén egyaránt.
• Hosszú távon gondolkodsz, és motivál, hogy fokozatosan mély szakmai tudást építs fel egy összetett működési környezetben.

Elvárások:

• Legalább 3 év tapasztalat koordinációs, operációs, logisztikai vagy hasonló feladatkörrel járó munkakörben
• Teljes munkaidős irodai jelenlét vállalása (ügyfelünk irodája a budai agglomerációban található)
• Kiváló szervezőkészség és erős rendszerszemlélet
• Kommunikációképes angol nyelvtudás előnyt jelent
• Több feladat párhuzamos kezelésének képessége és erős problémamegoldó gondolkodásmód
• Magabiztos Microsoft Office ismeretek
• ERP- vagy vállalatirányítási rendszerek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent

Amit Ügyfelünk kínál:

• Versenyképes alapbér, széles körű juttatási csomag és éves bónusz

• Hosszú távú lehetőség egy stabil nemzetközi vállalati környezetben
• Önálló, felelősségteljes szerepkör
• Változatos, sokrétű feladatok
• Közvetlen, támogató, stabil csapat
• Fejlődő üzletág, ahol a pozíció valódi értékteremtő szerepet tölt be

Egy stabil nemzetközi, ipari gyártóvállalat fejlődő üzletágába keresünk Operációs Koordinátor munkatársat.

A pozíció operatív fókuszú szerepkör, amelyben a napi működés (szervizfolyamatok) koordinálása, a technikai csapatok munkájának támogatása, a logisztikai folyamatok szervezése, az adminisztratív nyomon követés és a kapcsolódó pénzügyi folyamatok támogatása egyaránt fontos szerepet kap.

Olyan szakembert keresünk, aki nemcsak működtetni, hanem átlátni is képes a folyamatokat, rendszerszinten gondolkodik, és felismeri azokat a pontokat, ahol egyszerűsíteni, optimalizálni vagy fejleszteni lehet a működést.
A munkakör több vállalatirányítási rendszer együttes használatát igényli, ezért a technikai affinitás, az összefüggések gyors felismerése és a strukturált gondolkodás kiemelten fontos.

Lokáció: budai agglomeráció, teljes munkaidős irodai jelenléttel.