Irodavezető / ügyvezetői asszisztens

Partnerünk, egy dinamikusan fejlődő egészségügyi cégcsoport, komplex feladatkör ellátására keres kiemelkedő szervezőkészséggel és önállósággal rendelkező munkatársat, aki biztos hátteret tud nyújtani az ügyvezetés számára, miközben napi szinten kézben tartja a párhuzamosan futó operatív folyamatokat az alábbi munkakörben:

IRODAVEZETŐ / ÜGYVEZETŐI ASSZISZTENS

• Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral
  
• Adminisztráció és pénzügyi operáció: számlázás, bejövő és kimenő számlák kezelése, utalások HUF/EUR/USD-ben, házipénztár vezetése, együttműködés a könyveléssel, kintlévőség-kezelés, havi riportok készítése a vezetés felé
  
• Egészségügyi és wellness működés: műszaktervezés, ügyfélérkeztetés, wellness központ üzemeltetése, leletek és adminisztratív folyamatok nyomon követése
  
• Napi operáció: ügyfélszolgálat, időpontfoglalások kezelése, telefonos és emailes megkeresések kezelése, ajánlatok készítése, ügyféladatbázis frissítése, folyamatok optimalizálása, közös meghajtó struktúrájának karbantartása
  
• Eszköz- és nyilvántartás-menedzsment: IT, irodai technika, járművek kezelése; ad hoc ügyvezetői feladatok gyors és pontos végrehajtása
  
• Kereskedelem és marketing: gyógyszernagykereskedelmi és viszonteladói kapcsolatok kezelése, elszámolások, webshop üzemeltetése, reklamációk kezelése, közösségi média jelenlét szervezése

• Minimum középfokú végzettség
  
• Legalább 3-5 év szakmai tapasztalat irodavezetésben, pénzügyi adminisztrációban vagy változatos ügyintézői szerepkörben
  
• Alapfokú, kommunikációképes angol nyelvtudás
  
• Kiváló prioritáskezelés és időmenedzsment, nagy terhelhetőség; gyors reakcióidő és stabil teljesítmény még gyakori megszakítások mellett is
  
• Precíz adminisztráció, megbízhatóság és felelősségvállalás; önálló munkavégzésre való alkalmasság, de képesség a csapat és a vezetés támogatására is
  
• Magas szintű kommunikációs készség telefonon és írásban, valamint hatékony együttműködés különböző érintettekkel (orvosok, asszisztensek, partnerek)

• Versenyképes juttatások és bejárás támogatása
  
• Cafeteria: dolgozói egészségügyi és wellness szolgáltatások, termékek kedvezménnyel vagy juttatásként, valamint magán egészségbiztosítás
  
• Változatos, felelősségteljes kulcsszerep egy folyamatosan növekvő cégcsoportban
  
• Önálló munkavégzés és támogató, családias munkakörnyezet
  
• Munkaidő: Heti 5 nap, megállapodás szerinti napokon, jellemzően 9.30-18.00
  
• Munkavégzés helye: Elsősorban a Campona Üzletközpontban, alkalmanként a Kolosy téren, időszakosan pedig home office lehetőséggel

• Tapasztalat komplex, nagy szervezettséget igénylő környezetben, különösen felsővezetői asszisztenciában
  
• Egészségügyi vagy wellness területen szerzett tapasztalat vagy autodidakta tudás, valamint tudatos életmód
  
• Mesterséges intelligencia iránti érdeklődés és gyakorlati tapasztalat

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.