Toborzás-kiválasztási folyamattal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (hirdetések megjelentetése, előszűrések, értesítések írása, interjúk időpontjának egyeztetése, kapcsolattartás a pályázókkal visszajelzések kiküldése stb.), az interjúk lebonyolításában való részvétel
Exit interjúk lefolytatása, próbaidő végi kérdőívek koordinálása, az eredmények elemzése
Munkaügyi adminisztráció támogatása (részvétel a munkaügyi dokumentációk, megbízási szerződések elkészítésében; személyi anyagok kezelése, digitalizálása; adatok rögzítése, naprakész állapotban tartása)
Neptun rendszerben az oktatói-kutatói adatok rögzítése, módosítása, az adatok naprakészen tartása
Távollétek karbantartása a távollétkezelő rendszerben, távollétek havi zárásában közreműködés, egyeztetés a szervezeti egységek ügyintézőivel
Általános adminisztratív feladatok ellátása (postázás, dokumentumok összegyűjtése, scannelése, rendezése, stb.)
Elvárások
Legalább középfokú végzettség
Hasonló szakterületen szerzett legalább 1 éves tapasztalat
Felhasználó szintű számítógép ismeretek (MS office)
Cselekvőképesség és büntetlen előélet
Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
Monotonitástűrés, precizitás
Proaktivitás
Előnyt jelent
Felsőfokú, szakirányú végzettség
SAP HR rendszer ismerete
Poszeidon és Neptun rendszer ismerete
Álláshirdetési portálok (pl. Profession, CVonline) hirdetési felületének kezelésében szerzett tapasztalat
Felsőoktatási intézményben szerzett munkavállalói tapasztalat
Amit kínálunk
Határozatlan időre szóló munkaviszony (3 hónap próbaidő)
Belvárosi elhelyezkedés, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
Jelentkezés módja
A BMO/403-1/2025 számú, HR asszisztens pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
Részletes szakmai önéletrajz, bruttó bérigény megjelölésével.
A pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati anyagban foglalt adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul (2011. évi CXII. tv. 5. § (1) bekezdés b.) pontja). (Állatorvostudományi Egyetem hivatalos oldala - Álláspályázatok menü - Hozzájáruló nyilatkozat adatkezeléshez álláspályázók részére pdf)
A pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati dokumentumok hitelességét, a referenciák valódiságát a munkáltató ellenőrizhesse.