German Speaking Payroll Specialist

Aufgaben

• Monatliche Durchführung von Prüfungen der Zeiterfassung und Validierung der Arbeitszeitdaten über mehrere Systeme hinweg sowie Durchführung des Monatsabschlusses

• Erfassung, Validierung und Bearbeitung von Unfallmeldungen und der dazugehörigen Unterlagen

• Meldung von Krankheitsfällen und Koordination mit Sozialversicherungsträgern und den Payroll Teams

• Überwachung, Nachverfolgung und Ablage von ärztlichen Attesten und abwesenheitsbezogenen Unterlagen

• Erstellung von Berichten über Langzeiterkrankungen 

• Abwicklung von Familienzulagenprozessen und damit verbundenen Lohnbuchhaltungsvorgängen

• Erstellung vierteljährlicher Lohnstatistiken und Übermittlung an externe Behörden

• Erstellung von Unterlagen bei Arbeitslosigkeit

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers 

• Sicherstellung der Einhaltung internen Richtlinien und Vorgaben

• Prüfung und Genehmigung von Visitenkartenanträgen und der dazugehörigen Mitarbeiterdaten

• Vorbereitung von Unterlagen für Weiterverrechnungen von Personalkosten

• Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen bei diversen Fragen 

Elvárások:

Anforderungen

• Circa 1-2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Ausgeprägte technische Affinität und sicherer Umgang mit systemgestützten Prozessen

• Fundierte MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel) sowie gute Kenntnisse mit SucessFactors/SAP, UKG von Vorteil

• Fähigkeit, sensible Mitarbeiterdaten präzise und vertraulich zu behandeln

• Sprachkenntnisse: zwingend fliessend in Deutsch und Minimum B1 in Französisch, Italienisch von Vorteil

• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Egyéb információ az állásról:

Werde als HR Payroll Generalist Teil unseres Payroll Teams in Budapest und gestalte die Zukunft von Implenia mit.

Als führende Schweizer Bau- und Immobiliendienstleisterin entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet die Gruppe in weiteren Märkten Tunnelbau und damit verbundene Infrastrukturleistungen an. Mit unserem breiten Angebot und dem Fachwissen unserer Experten konzentrieren wir uns auf die Bedürfnisse unserer Kunden und darauf, ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg und sozialer sowie ökologischer Verantwortung herzustellen. Wir beschäftigen europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. 

Von unserem neuen Standort in Budapest aus arbeiten wir eng mit den Expertenteams in den verschiedenen Ländern zusammen – funktions- und divisionsübergreifend – und bieten eine breite Palette qualifizierter Dienstleistungen in Bereichen wie Finance, HR, IT, Engineering und anderen an. 

Über die Rolle

Als HR Payroll Generalist unterstützen Sie bei der Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung, beim Abwesenheitsmanagement sowie beim Sozialversicherungsprozess. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Controllern, dem Lohnbuchhaltungsteam und externen Behörden zusammen.