Bérszámfejtési koordinátor - Győr

Megbízónk részére keresünk munkatársat bérszámfejtési és HR-adminisztrációs feladatok ellátására.

Ebben a munkakörben támogatod a havi bérszámfejtési folyamatok pontos és gördülékeny működését, valamint a napi bér- és HR-adminisztrációt egy nagy létszámú, fizikai munkavállalókat foglalkoztató operatív környezetben.

Szorosan együttműködsz majd a HR csapattal, a vezetőkkel, a pénzügyi területtel és külső bérszámfejtési partnerrel annak érdekében, hogy a munkavállalói és béradatok pontosak, teljeskörűek és határidőre feldolgozottak legyenek.

Emellett közvetlen támogatást nyújtasz a munkavállalóknak bérszámfejtési kérdésekben, dokumentumokkal és általános HR-adminisztrációs ügyekkel kapcsolatban.

• A havi bérszámfejtés előkészítésének támogatása a szükséges adatok és dokumentumok összegyűjtésével, rögzítésével, ellenőrzésével és továbbításával.
• A munkaidő- és távolléti adatok ellenőrzése és egyeztetése, beleértve a szabadságokat, betegszabadságokat, túlórákat, műszakpótlékokat, munkaszüneti napi munkavégzést és egyéb bérszámfejtést érintő adatokat.
• A havi bérszámfejtési zárás aktív támogatása, valamint a hiányzó vagy hibás adatok egyeztetése az érintett területekkel.
• A belépő és kilépő munkavállalók bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztrációjának támogatása és a munkavállalói törzsadatok pontos nyilvántartása.
• A bérszámfejtést érintő változások kezelése, beleértve a béremeléseket, munkaidő- és munkarend-változásokat, bankszámlaadatokat és adónyilatkozatokat.
• Bónuszok, prémiumok, bérletiltások, levonások és egyéb bérszámfejtési tételek adminisztrációjának támogatása.
• Táppénzes, társadalombiztosítási és egyéb bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok kezelése és nyomon követése.
• Munkáltatói, jövedelem- és egyéb igazolások előkészítése, valamint a munkavállalók támogatása a napi bér- és HR-adminisztrációs ügyekben.
• A munkavállalók bérszámfejtési és kapcsolódó HR-adminisztrációs kérdéseinek kezelése, beleértve a fizikai munkavállalók közvetlen ügyintézését is.
• A cafeteria és egyéb munkavállalói juttatások adminisztrációjának támogatása.
• A HR- és bérszámfejtési nyilvántartások naprakészen tartása, valamint rendszeres és ad hoc riportok készítése.
• Belső és külső auditok támogatása a szükséges bérszámfejtési és HR-adminisztrációs dokumentumok előkészítésével.
• A személyes és béradatok bizalmas kezelése, a GDPR és a megbízó adatvédelmi előírásainak betartásával.

• Felsőfokú végzettség, lehetőleg HR, gazdasági vagy kapcsolódó területen.
• Korábbi tapasztalat bérszámfejtési adminisztrációban, lehetőleg nagy létszámú blue-collar, gyártási, logisztikai vagy más operatív környezetben.
• Gyakorlati tapasztalat munkavállalói adminisztrációban és napi ügyintézésben, beleértve a bérszámfejtési kérdések, dokumentumok és igazolások kezelését.
• A bérszámfejtési folyamatok, munkaidő-nyilvántartás, távollétek, túlórák, műszakpótlékok és egyéb bérszámfejtési inputok megfelelő ismerete.
• A magyar munkajog és társadalombiztosítási szabályok ismerete.
• Tapasztalat belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának támogatásában és a munkavállalói adatok pontos nyilvántartásában.
• Magabiztos Microsoft Office felhasználói ismeretek, különösen Excelben.
• Kiemelkedő precizitás és részletekre való odafigyelés, valamint nagy mennyiségű munkavállalói és béradat pontos kezelésének képessége.
• Jó szervező- és problémamegoldó készség, valamint több párhuzamos határidő és prioritás kezelésének képessége.
• Munkavállaló-központú, magabiztos kommunikációs stílus és készség a fizikai munkavállalók bér- és HR-adminisztrációs kérdéseinek közvetlen támogatására.
• Felelősségteljes és diszkrét hozzáállás a bizalmas munkavállalói és béradatok kezelése során.

Előnyt jelent:

• A NEXON Bér és/vagy Munkaidő-nyilvántartó rendszer ismerete kiemelt előnyt jelent.
• Angol és/vagy német nyelvtudás.

• teljes munkaidő, napi 8 óra;
• általános munkarend, hétfőtől péntekig.

A munkavégzés helye: Győr

• Cafetéria juttatás.
• Stabil munkalehetőség egy multinacionális nagyvállalatnál.
• Változatos, szakmailag fejlődést biztosító feladatok.
• Összetartó, támogató csapat.