Titkársági asszisztens

• A vezérigazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása.
• Az üzleti naptár vezetése, határidők nyomon követése. Levelezések önálló lebonyolítása, különböző szakmai anyagok előkészítése.
• Utazások, megbeszélések, találkozók szervezése, az ezekhez szükséges információk és dokumentáció biztosítása.
• Érkező vendégek és beérkező telefonok fogadása, klasszikus asszisztensi feladatok ellátása.
• Szerződések előkészítése, nyilvántartások, iktatások kezelése, nyomon követése.
• A kiadott feladatok koordinációja, a feladatok teljesítésével kapcsolatos információk összegzése.
• Az iroda operatív működésének biztosítása.
• Partnerekkel, munkatársakkal való kapcsolattartás.

• középiskolai végzettség
• felhasználó szintű számítógép-kezelői ismeretek (Office)
• tárgyalóképes, magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
• esetenként túlóra és hétvégi rendelkezésre állás vállalása
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny
• kiváló szervezőkészség
• nagy munkabírás, terhelhetőség
• jó kapcsolatteremtő, lényeglátó-, problémamegoldó képesség
• kiemelt kommunikációs képesség szóban és írásban

• nagyfokú precizitás, önállóság és üzleti szemlélet
• gyors- és gépírói tudás és gyakorlat előny
• ügyviteli/ügyintéző titkár OKJ bizonyítvány vagy irodai asszisztens OKJ bizonyítvány megléte előny

• pozíciónak megfelelő juttatás
• határozatlan idejű és hosszú távú munkaviszony
• idegen nyelv használata
• lehetőség az év végi prémiumra
• céges laptop és telefon
• csapatépítő rendezvények
• ingyenes parkolási lehetőség

Munkavégzés helye: Budapest IX. kerület

• Céges rendezvények
• Parkoló