Tanulmányi ügyintéző 2024 / 302

Villamosmérnöki és Informatikai Kar Dékáni Hivatalába keressük munkatársunkat az alábbi pozíció betöltésére:

• A Kar magyar, német és angol nyelvű képzései szervezésének támogatása, ösztöndíjas hallgatók adminisztrálása, továbbá tanulmányi versenyek, felvételi szervezése, kérelmek elbírálása
• Transcriptek, hallgatói jogviszony igazolások kiadása.
• A Neptun rendszer kezelése.
• Hallgatói ügyfélfogadás heti rendszerességgel.
• Karlsruhe-i ösztöndíjas félév teljes körű ügyintézése.
• Kapcsolattartás a társegyetemmel.
• Jubileumi diplomák kiadásával kapcsolatos ügyintézés ellátása.
• Közreműködés rendezvények szervezésében
• A dékánhelyettesek és hivatalvezető munkájának segítése, munkáltatója által kiadott eseti feladatok ellátása.

 
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
 
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

• Határozatlan,
• Teljes munkaidő

 
Munkavégzés helye: 1117 Budapest, Magyar tudósok körútja 2.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Erkölcsi bizonyítvány

 
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Felsőfokú képesítés
• Német nyelv legalább középfokú ismerete (Komplex C típusú nyelvvizsga)
• Adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• MS Office felhasználói ismeret

• Neptun tanulmányi rendszer ismerete
• Angol nyelv ismerete              
• BME-n vagy más felsőoktatási intézményben szerzett munkatapasztalat

 
Elvárt kompetenciák:

• Precíz adminisztrációs és dokumentációs képesség,
• Kitartás, jó problémamegoldó és kommunikációs képesség,
• Terhelhetőség,
• Megbízhatóság,
• Rugalmasság

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Végzettségtől és gyakorlattól függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.

A több, mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a  Szabadság hídtól egészen a Petőfi hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22.000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban.
 
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információk:
A lenti "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk jelentkezésüket a feltüntetett dokumentumokkal. Jelentkezéskor a munkakör megnevezését és a pályázati azonosítót kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• Fényképes szakmai önéletrajz
• Motivációs levél
• Végzettséget tanúsító okirat(ok) másolata
• Nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázattal összefüggő kezeléséhez

 
A pályázat benyújtásának határideje: 2025.01.05.
 
A pályázat elbírálásának módja: A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
 
A pályázat elbírálásának határideje: 2025.01.20.
 
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.02.01.
 
Publikálás tervezett időpontja: 2024.12.05.