Pénzügyi asszisztens / koordinátor Budaörs - Prémium márka

Cégünk prémium árnyékolástechnikai rendszerek kizárólagos magyarországi
képviseleteként egyik fő erősségünk a szervezett, átlátható és hatékony működés.
Ennek további erősítésére keressük új pénzügyi asszisztens / koordinátor
kollégánkat, aki nemcsak a számokkal bánik magabiztosan, hanem szívesen fog
össze komplex folyamatokat is, aki háttértámogatást nyújt a műszaki csapat
megrendelésekkel kapcsolatos ügyintézésében elsődlegesen a külföldi partnerekkel.

Jelentkezés: Fényképes önéletrajzodat bérigény megjelölésével várjuk.

• Amire a mindennapokban számíthatsz:
• Pénzügyi adminisztráció: Számlák, díjbekérők és visszaigazolások rendszerezése, nyomon követése és rögzítése (CRM, Excel, Trello).
• Könyvelési kapcsolattartás: Havi zárásokhoz szükséges anyagok előkészítése és továbbítása a könyvelés felé.
• Megrendelések adminisztratív kezelése: Megrendelésekhez kapcsolódó adatok rögzítése, státuszok követése és dokumentációk kezelése különböző rendszerekben.
• Gyártási és beszállítói folyamatok követése: Kapcsolattartás nemzetközi partnerekkel (angol nyelven), rendelések státuszának nyomon követése és visszajelzések koordinálása.
• Logisztikai ügyintézés: Fuvarszervezés (árajánlatkérés, egyeztetés, nyomon követés), belső csapat tájékoztatása az érkezésekről.

• Stabil háttér: Egy prémium világmárka hazai képviselete
• Modern környezet: Különleges bemutatóterem és iroda egyben
• Támogatás: Csoportos élet- és balesetbiztosítás, szükséges munkaeszköz biztosítása
• Rugalmasság: Home office lehetőség a próbaidőt követően heti 3 napon
• Csapat: Fiatalos, vidám, segítőkész munkatársak

• Te vagy az ideális jelölt, ha:
• Precíz és rendszerszemléletű vagy: Átlátod az összetett folyamatokat és szereted kézben tartani a dolgokat.
• Magabiztosan kezeled az Excelt: Nem riadsz vissza adatok kezelésétől és rendszerezésétől.
• Kommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezel: Első sorban írásban magabiztosan kommunikálsz külföldi partnerekkel.
• Önállóan dolgozol: Képes vagy priorizálni és felelősséget vállalni a rád bízott feladatokért.
• Jó szervezőkészséged van: Egyszerre több folyamatot is képes vagy koordinálni.

• CRM rendszerek (pl. Trello) ismerete
• Pénzügyi / adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• Projektkoordinációs tapasztalat