Nemzetközi tanulmányi ügyintéző 2024 / 311

Rektori Kabinet Idegen Nyelvű Oktatási Igazgatóságára keressük munkatársunkat az alábbi pozíció betöltésére: Nemzetközi tanulmányi ügyintéző (2024/311)

Az idegen nyelvű oktatási igazgató szakmai irányítása mellett az Idegen Nyelvű Oktatási Igazgatóság nemzetközi oktatáshoz kötődő feladatai körében végzi a külföldi hallgatói felvételi eljáráshoz kapcsolódó igazgató által meghatározott ügyviteli feladatokat, továbbá az Igazgatóság által kezelt önköltséges és ösztöndíjas programokhoz és nemzetközi oktatási együttműködési programokhoz kapcsolódóan ügyintézői feladatokat, valamint ellátja a nemzetközi akkreditációk operatív és adminisztratív feladatai közül mindazokat, amelyekkel az igazgató megbízza.

Egyéb feladatok:

• feladatellátása érdekében kapcsolatot tart az egyetem átfogó szervezeti egységeivel, munkaköri leírása szerinti körben a külképviseletekkel, a külföldi intézményekkel, partnerekkel, társszervezetekkel;
• kapcsolatot tart az egyetemre jelentkezőkkel, az egyetem hallgatóival;
• ellátja a dokumentumkezelés (szerződések, szabályzatok, beszámolók) folyamatos adminisztratív feladatait, intézi az idegen nyelvre fordítását/fordíttatását;
• döntéselőkészítő anyagok és a döntésekből következő cselekvési tervek összeállításának adminisztratív feladatait végzi;
• részvétel az egyetemi képzéseket népszerűsítő marketing tevékenység tervezésében;
• ellátja az oktatási együttműködések, nemzetközi programok kidolgozásának, előkészítésének, nemzetköziesítési stratégiai döntéselőkészítésnek és akkreditációs folyamatok adminisztratív feladatait;
• az egyetemi nemzetközi oktatási folyamatok elemzésének munkáját támogatja adatbázis készítéssel.

 
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
 
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

• Határozatlan,
• Teljes munkaidő

 
Munkavégzés helye: 1111 Budapest, Műegyetem rakpart 3. K épület

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Erkölcsi bizonyítvány

 
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Középfokú végzettség,
• Angol nyelv tárgyalóképes ismerete (írásban és szóban egyaránt)
• MS Office (Excel, Word, Outlook) magas szintű ismerete

• Egy, – az angoltól különböző - nemzetközi kommunikációs nyelvként széles körben használt idegen nyelv tárgyalóképes ismerete
• További nyelvismeret
• Nemzetközi oktatásban és/vagy oktatásszervezésben szerzett tapasztalat
• Külföldi munkatapasztalat és/vagy külföldön végzett tanulmányok
• Felsőoktatás szervezéssel kapcsolatos munkatapasztalat minősége és volumene
• Konferencia vagy rendezvényszervezési tapasztalatok

Elvárt kompetenciák:

• Megbízhatóság, precíz, pontos, felelős munkavégzés,
• Kiváló szervező, problémamegoldó, konfliktuskezelő képesség,
• Jó kommunikációs képesség

A több, mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a Szabadság hídtól egészen a Petőfi hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 21.000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban.
 
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információk:
A lenti "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk jelentkezésüket a feltüntetett dokumentumokkal. Jelentkezéskor a munkakör megnevezését és a pályázati azonosítót kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• Szakmai önéletrajz elérhetőséggel és (bruttó) jövedelemigény megjelölésével
• Motivációs levél
• Végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata
• Nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és a BME szabályzatai szerint erre jogosult testületek megismerhetik, illetve, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul

 
A pályázat benyújtásának határideje: 2025.01.11.
 
A pályázat elbírálásának módja: A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
Állás tervezett betöltésének időpontja:  A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.