Igazgatási és iratkezelési ügyintéző

Megbízónk az OVF a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet határozatlan időre történő betöltésére a következő munkakör/feladatkör betöltésére:

IGAZGATÁSI ÉS IRATKEZELÉSI ÜGYINTÉZŐ

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
  
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
  
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait
  
• Ellátja a hivatali kapu kapcsolattartói feladatait, az ügykezelők felvételét rögzíti, kezeli az elektronikus iratkezelési rendszert
  
• Az ügyirat kezelési folyamat munkafázisai kapcsán támogatást nyújt a Főigazgatóság munkavállalói számára
  
• Érkezteti és továbbítja a beérkező papíralapú küldeményeket az érdemi ügyintézők felé
  
• Postázásra, kézbesítésre előkészíti a kimenő küldeményeket
  
• Koordinálja a külső- belső kézbesítést
  
• Kézbesíti és kölcsönzi az iratokat, figyelemmel kíséri a kiadott anyagok visszavételezését és kölcsönzési idejét
  
• Nyilvántartást és segédleteket készít az iratállományról, közreműködik az iratkezelési terület adminisztrációs feladatainak elvégzésében
  
• Az érkeztetési, iratkezelési feladatok, adatszolgáltatások tekintetében statisztikákat, kimutatásokat készít
  
• A munkakörének ellátásával összefüggő adminisztratív és nyilvántartási feladatokat elvégzi, a dokumentumokat előírás szerint kezeli
  
• Biztosítja az irattározási folyamat szakszerű végrehajtását, működését
  
• Gondoskodik az irattári rendről és az irattározási helységeiben elhelyezett iratok rendezettségéről
  
• Ellátja az Iratkezelési Szabályzat (irattári tervének) felülvizsgálati feladatait
  
• Végzi az irattári selejtezést és a levéltári átadást
  
• A Főigazgatóság, a partnerszervezetek és az igazgatóságok közötti postázásokat koordinálja, lebonyolítja
  
• Végzi és koordinálja a dolgozók dokumentumainak zárását tárgy év végén

• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
  
• Magyar állampolgárság
  
• Cselekvőképesség
  
• Büntetlen előélet
  
• Középfokú iskolai végzettség
  
• Csapatmunkára alkalmasság
  
• Stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel, Lotus Notes
  
• Jártasság az elektronikus és papíralapú irat- és dokumentumkezelésben
  
• Gyakorlott ügyviteli rendszer kezelés
  
• Magabiztos irattározási és irat elhelyezési gyakorlat

• Befogadó segítőkész csapat vár
  
• Stabil a szervezeti háttér
  
• Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
  
• Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
  
• Jól megközelíthető iroda
  
• Változatos feladatok várnak
  
• Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
  
• A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
  
• A munkavégzés helye: 1012 Budapest, Márvány utca 1/D

• Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
  
• Vízügyi szervezetnél szerzett iratkezelési tapasztalat
  
• Lotus Notes levelező rendszer ismerete
  
• Segéd levéltáros, ügykezelő, irattáros, levéltári asszisztens képzettség
  
• Iktatási és ügyviteli rendszerek ismerete: Office GOV Ügykövetési rendszer, Poszeidon, Robotzsaru
  
• B kategóriás vezetői engedély és vezetési gyakorlat
  
• Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
  
• Rugalmasság
  
• Pontos, precíz, önálló felelősségteljes munkavégzés
  
• Megoldás centrikus hozzáállás, priorizálásra való képesség, kezdeményező készség
  
• Együttműködési készség
  
• Terhelhetőség, monotónia tűrés
  
• Minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság)

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.