A munkakörbe tartozó főbb feladatok:
-
Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
-
Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
-
Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait
-
Ellátja a hivatali kapu kapcsolattartói feladatait, az ügykezelők felvételét rögzíti, kezeli az elektronikus iratkezelési rendszert
-
Az ügyirat kezelési folyamat munkafázisai kapcsán támogatást nyújt a Főigazgatóság munkavállalói számára
-
Érkezteti és továbbítja a beérkező papíralapú küldeményeket az érdemi ügyintézők felé
-
Postázásra, kézbesítésre előkészíti a kimenő küldeményeket
-
Koordinálja a külső- belső kézbesítést
-
Kézbesíti és kölcsönzi az iratokat, figyelemmel kíséri a kiadott anyagok visszavételezését és kölcsönzési idejét
-
Nyilvántartást és segédleteket készít az iratállományról, közreműködik az iratkezelési terület adminisztrációs feladatainak elvégzésében
-
Az érkeztetési, iratkezelési feladatok, adatszolgáltatások tekintetében statisztikákat, kimutatásokat készít
-
A munkakörének ellátásával összefüggő adminisztratív és nyilvántartási feladatokat elvégzi, a dokumentumokat előírás szerint kezeli
-
Biztosítja az irattározási folyamat szakszerű végrehajtását, működését
-
Gondoskodik az irattári rendről és az irattározási helységeiben elhelyezett iratok rendezettségéről
-
Ellátja az Iratkezelési Szabályzat (irattári tervének) felülvizsgálati feladatait
-
Végzi az irattári selejtezést és a levéltári átadást
-
A Főigazgatóság, a partnerszervezetek és az igazgatóságok közötti postázásokat koordinálja, lebonyolítja
-
Végzi és koordinálja a dolgozók dokumentumainak zárását tárgy év végén
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
-
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
-
Magyar állampolgárság
-
Cselekvőképesség
-
Büntetlen előélet
Pályázati feltételek:
-
Középfokú iskolai végzettség
-
Csapatmunkára alkalmasság
-
Stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel, Lotus Notes
-
Jártasság az elektronikus és papíralapú irat- és dokumentumkezelésben
-
Gyakorlott ügyviteli rendszer kezelés
-
Magabiztos irattározási és irat elhelyezési gyakorlat
Kompetenciák:
-
Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
-
Rugalmasság
-
Pontos, precíz, önálló felelősségteljes munkavégzés
-
Megoldás centrikus hozzáállás, priorizálásra való képesség, kezdeményező készség
-
Együttműködési készség
-
Terhelhetőség, monotónia tűrés
-
Minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
-
Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
-
Vízügyi szervezetnél szerzett iratkezelési tapasztalat
-
Lotus Notes levelező rendszer ismerete
-
Segéd levéltáros, ügykezelő, irattáros, levéltári asszisztens képzettség
-
Iktatási és ügyviteli rendszerek ismerete: Office GOV Ügykövetési rendszer, Poszeidon, Robotzsaru
-
B kategóriás vezetői engedély és vezetési gyakorlat
Foglalkoztatás jellege:
-
Teljes munkaidő
-
A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
A munkavégzés helye:
-
1012 Budapest, Márvány utca 1/D
Azért csatlakozz hozzájuk, mert:
-
Befogadó segítőkész csapat vár
-
Stabil a szervezeti háttér
-
Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
-
Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
-
Jól megközelíthető iroda
-
Változatos feladatok várnak
Illetmény és juttatások:
-
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a vízügyi igazgatási szervek kezelésében álló lakások és helyiségek használatának, valamint a vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak munkaköri besorolási és illetményrendszerének szabályairól szóló 26/2025. (VIII. 28.) EM rendelet az irányadó.
A pályázat benyújtásának határideje:
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
-
Szakmai önéletrajz, motivációs levél, bruttó fizetési igény megjelölésével
-
Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó anyagát a pályázat elbírálásában részt vevőszemélyek megismerhetik
-
Érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy az igényléséről szóló igazolás
A pályázat elbírálásának rendje:
-
Az előírt követelményeknek megfelelő, benyújtott önéletrajz és motivációs levél alapján az alkalmasnak ítélt pályázókkal történt elbeszélgetést követően történik a munkáltatói döntés. Érvénytelen a hiányosan vagy késve benyújtott pályázat. A meghirdetett munkakör eredményes pályázat esetén azonnal betölthető. A személyes elbeszélgetésre behívott pályázó köteles bemutatni a végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratokat, illetve minden a pályázó által a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tartott dokumentumokat.
-
Az OVF pályázatokhoz tartozó adatkezelési tájékoztatója a www.ovf.hu oldalon található.
Jelentkezés módja:
-
Kérjük, küldje el a fentebb említett módon az önéletrajzát az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezését követően:
-
Kollégáink az elvárások alapján elbírálják pályázatát, és ha megfelelőnek találják, akkor továbbítják azt megbízónknak. A továbbiakban már megbízónk veszi át a kiválasztási folyamatot.