Globális HR Operations Support csapatunkba keressük új munkatársunkat HR Specialista munkakörbe határozott idejű szerződéssel. Csapatunk az NI európai és amerikai irodáit támogatja széleskörűen, kapcsolatot tart a munkavállalókkal és vezetőkkel, együttműködik HR Business Partnerekkel, kompenzációs szakértőkkel és toborzókkal, valamint egyéb a vállalaton belüli támogató szervezetekkel. Munkatársaink részt vesznek új folyamatok kialakításában és üzemeltetésében, azok folyamatos fejlesztésében, valamint globális folyamatok összehangolásában.
A HR Specialista az alábbi HR operatív tevékenységek ellátásáért felelős:
Főbb felelősségek:
- Munkavállalókat érintő adminisztratív folyamatok kialakítása és üzemeltetése
- Beléptetési feladatok és kapcsolattartás az NI leendő munkavállalóival
- Belső szervezeti változások adminisztrációja
- Munkavállalói igazolások és szerződések készítése
- Munkaidőnyilvántartás és távollétek nyomonkövetése, bérszámfejtés előkészítése
- Kompenzációs feladatok utánkövetése, bérrel és juttatásokkal kapcsolatos teendők ellátása
- Kiléptetéshez tartozó adminisztratív feladatok
- A felsorolt területek bármelyikében felmerülő kérdésekben professzionális HR támogatás vezetőknek és munkatársaknak
- Riportok és kimutatások készítése
- Folyamatokhoz, irányelvekhez kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása
- Munkavállalói esetekhez kapcsolódó kapcsolattartás a cég egyéb támogató funkcióival, úgymint pénzügy, létesítmény-üzemeltetés, jog, stb.
- Keresztfunkcionális projektekben való részvétel
Elvárások:
- Erős, tárgyalóképes angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt)
- Proaktivitás
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt
- Bizalmas információk felelősségteljes kezelése
- Precizitás, megbízhatóság
- Folyamatszemlélet, rendszerszemlélet
- Jól szervező, agilis személyiség
- Újdonságra való nyitottság, folyamatos fejlődést kereső személyiség
- Cégünk értékeinek képviselete a szervezetben, példamutató attitűd
- Legalább BSc végzettség vagy egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább 2 év szakmai tapasztalat nagyvállalati környezetben, Shared Services vagy HR területen
- Tapasztalat riportok készítésében
- MS Office alkalmazások ismerete, MS Excel gyakorlott használata
- Szolgáltatás menedzsment szoftverek ismerete előny
Amit kínálunk:
- Emberközpontú, kiemelkedő vállalati kultúra
- Összetartó, támogató közösség
- Stabil, megbízható céges háttér
- Sokrétű szakmai fejlődési és előremeneteli lehetőségek
- Számos elemből választható Cafeteria
- További béren kívüli kompenzációs juttatások
- Egészség megőrzését támogató lehetőségek
- Fejlődési lehetőség, tréningeken részvétel (Online Linkedin learning)
- Minden munkavállalónk számára élet- és balesetbiztosítást kötünk
- Támogató légkör, színvonalas csapatépítők és egyéb családi vállalati rendezvények
- Munkavállalóink számára kedvezmények (pl.: éttermekben, könyvesboltokban, szolgáltatóknál)
- Bölcsődei, óvodai, iskolakezdési támogatás
- Iránytű program (ingyenes pszichológia, életvezetési, pénzügyi és jogi tanácsadás)
- Kedvezményes munkavállalói részvényvásárlási program
- Munkábajárási támogatás