A Konica Minolta Kft. az irodatechnikai piacon multifunkcionális berendezéseinken túl üzleti és működési folyamatokat támogató IT szolgáltatásokat nyújt, melyeknek fontos elemei a munkafolyamat automatizálása, az IT infrastruktúra, valamint biztonságra vonatkozó megoldások.
Feladatok:
- Bár partnerünk folyamatait folyamatosan digitalizálja, és ebben gyakornokként te is részt fogsz venni, továbbra is vannak papíralapú dokumentumok, melyek kezelésében, naprakész nyilvántartásában és archiválásában fontos szerepet kapsz majd. Ilyen feladat lehet a személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása és selejtezése, az onboarding dokumentumok összekészítése, táppénzes papírok kezelése, napi posta szortírozása és postázás, szolgáltatói szerződések archiválása
- Digitalizált feladataid között lesznek a kötelező orvosi vizsgálatok nyomon követése, jelenléti ívek ellenőrzése illetve havi zárásban való részvétel, HR rendszerben adatok rögzítése, riportok készítése, irodaszer rendelés
- Emellett részt veszel a munkavállalók támogatásában, a beérkező kérdések megválaszolásában és vállalati kommunikációs anyagok összeállításában.
- A toborzási folyamatokba is beletanulhatsz, így szerepet vállalhatsz a gyakornokok kiválasztásában, a jelöltekkel és diákszervezetekkel való kapcsolattartásban, interjúk lebonyolításában és döntéstámogatásban.
- Kreatív és szervezői készségeid kamatoztathatod a hírlevél szerkesztőbizottságában, onboarding napok és indukciós események előkészítésében, közösségi programok megvalósításában és a gyakornoki közösség építésében.
- A munka főként Excellel és HRmaster IT rendszerrel zajlik, így adatbázis- és riportkészítési feladatokat is el fogsz látni.
Elvárások:
- Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok HR szakirányon még legalább 1,5 évig
- MS Office programok erős felhasználói szintű kezelése (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Középszintű angol nyelvismeret
- Nyitott személyiség, aki szívesen kommunikál
- Pontos, kreatív, jó problémamegoldó és szervezőkészség
- Proaktivitás, önállóság
Munkaidő:
- Hétfőtől péntekig irodai munkarendben (H-CS 08:00-17:00; P:08:00-14:30) heti minimum 20 óra vállalása elvárt, rugalmas a tanulmányokhoz illeszkedően heti 3-4 napra elosztva
- A hónap utolsó és a következő hónap első 1-2 napja mindig feladatokkal terhelt, ezeken a napokon mindenképp számítanának rád
Amit kínálunk:
- Bruttó 2.550 Ft-os órabér
- Multinacionális hátterű, de mégis családias hangulatú szervezet
- Vállalati rendezvények
- Mobiltelefon és laptop
- Magánegészségügyi ellátás biztosítása (Medicare)
- Hibrid munkavégzési lehetőség
- Professzionális, szakmai támogatás
- Szakmai gyakorlat leigazolása
- Hosszú távú diákmunka-lehetőség
Ha magadra ismertél, nincs egyéb teendőd, mint kitölteni az alábbi űrlapunkat és egy fényképes önéletrajz feltöltésével véglegesíteni a jelentkezésed. Amennyiben kérdésed adódott, bátran keresd a pozícióhoz megadott kapcsolattartót.