Gazdasági ügyintéző 2024 / 309

Rektori Kabinet Titkárságra keressük munkatársunkat az alábbi pozíció betöltésére: Gazdasági ügyintéző (2024/309)

A beszerzési eljárással kapcsolatos feladatok ellátása:

• az Egyetem beszerzési rendszerében indítandó beszerzésekhez a műszaki leírások, indikatív árajánlatok begyűjtése, elkészítése közösen a Rektori Kabinet részét képező kezdeményező igazgatóság munkatársaival
• beszerzési igények rögzítése az Egyetem beszerzési rendszerében
• kapcsolattartás a szakterületek ügyintézőivel, a beszerzések gördülékeny haladása érdekében
• a keretszerződésből történő lehívások figyelemmel kísérlése
• a beszerzésért felelős szervezeti egység által elkészített szerződések, megrendelők fogadása, az egyedi megrendelők kiküldése a szállítónak és továbbítása iktatásra a BME dokumentációkezelő rendszerében
• beszerzések, megrendelések teljesítéséről teljesítésigazolás kiállítása
• részvétel a munkakörhöz szükséges oktatásokon, egyeztetéseken.

További feladatok:

• a Rektori Kabinet által indított belföldi és külföldi kiküldetések szervezéséhez kapcsolódó feladatok ellátása
• belépőkártyák, parkolás, BME telefonkönyv módosításának ügyintézése
• eszköznyilvántartással, selejtezéssel és leltározással kapcsolatos feladatok ellátása a Rektori Kabinet vonatkozásába
• a Rektori Kabinet tulajdonában lévő informatikai eszközök nyilvántartása és a kölcsönzések dokumentálása

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:

• Határozatlan
• Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: 1111 Budapest, Műegyetem rakpart 3. K épület

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Erkölcsi bizonyítvány

 
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Középfokú végzettség
• MS Office (Word, Excel) magas szintű ismerete

• Hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat, gyakorlat
• Irodai ügyviteli rendszerekben szerzett tapasztalat
• Angol nyelv alapfokú ismerete

 
Elvárt kompetenciák:

• Megbízható, precíz, pontos, felelős munkavégzés,
• Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
• Minőségi viselkedéskultúra
• Kiváló szervező, problémamegoldó képesség

A több, mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a  Szabadság hídtól egészen a Petőfi hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22.000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban.
 
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információk:
A lenti "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk jelentkezésüket a feltüntetett dokumentumokkal. Jelentkezéskor a munkakör megnevezését és a pályázati azonosítót kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• Szakmai önéletrajz elérhetőséggel és (bruttó) jövedelemigény megjelölésével
• Motivációs levél
• Végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata
• Nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát, személyes adatait a vonatkozó jogszabályok és a BME szabályzatai szerint erre jogosult testületek megismerhetik, illetve, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul

 
A pályázat benyújtásának határideje: 2025.01.11.
 
A pályázat elbírálásának módja: A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést. 
Állás tervezett betöltésének időpontja: A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.