Beszerzési referens

A Nemzeti Örökség Intézete felvételt hirdet
beszerzési referens
munkakör betöltésére közalkalmazotti jogviszonyban.

A munkakör célja:
A Kulturális Igazgatóság beszerzési feladatainak ellátása.

A munkakörbe tartozó főbb feladatok:

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:

• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.
• Becsült érték meghatározása és alátámasztása, szükség esetén indikatív ajánlatkérés lefolytatása.
• Piackutatás, a legjobb ár-érték arányú partnerek felkutatása.
• Részvétel az ajánlatok bírálatában és a szerződéskötési folyamatok előkészítésében.
• A partnerek teljesítésének folyamatos monitorozása, teljesítésigazolások kezelése.

• A (köz)beszerzések előkészítésével összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.
• Keretszerződések teljesítésének nyomon követése az eseti megrendelőktől a teljesítésigazolás kiadásáig, a keretösszeg monitorozása.
• Iktatási, iratkezelési feladatok ellátása.
• Éves tervezési folyamatok megvalósításának nyomon követése.
• Riportok, kimutatások és jelentések készítése az igazgatóság vezetői részére.
• Szoros együttműködés a jogi és gazdasági szakterületekkel.
• A beszerzések és teljesítések naprakész adminisztrációja.

A munkakör betöltésének feltételei:

• Legalább középfokú végzettség (érettségi).
• Kiváló rendszerszemlélet, az összefüggések gyors felismerésének képessége.
• Magasfokú önállóság a feladatok ütemezésében és a műszaki tartalom megfogalmazásában.
• Problémamegoldó attitűd és képesség több párhuzamos feladat kezelésére.
• Együttműködő kommunikáció.
• Precizitás a határidők és a jogszabályi keretek betartása terén.
• MS Office (különösen magabiztos Word és Excel) ismeretek
• magyar állampolgárság.

Elvárt kompetenciák:

• Jó kommunikációs, tárgyalási és kiváló problémamegoldó készség,
• Csapatszellem, jó kapcsolatteremtő képesség, aktív együttműködés,
• Önálló problémamegoldó, gyors és precíz munkavégzés az előkészítés, szervezés és megvalósítás területén,
• Magára és munkájára igényes hozzáállás.

A felvétel elbírálásánál előnyt jelent, de nem a jelentkezés feltétele:

• Beszerzési területen szerzett tapasztalat.
• Közbeszerzési eljárások lefolytatásában ajánlatkérői oldalon szerzett releváns tapasztalat.
• Közbeszerzési szakreferens végzettség.
• Felsőfokú végzettség.

Amit kínálunk:

• változatos és kihívásokkal teli feladatok gyönyörű, műemléki környezetben;
• támogató, együttműködő csapat és barátságos, családias munkahelyi légkör;
• jogszabály szerinti foglalkoztatás;
• béren kívüli juttatások, Cafetéria;
• biztos, kiszámítható munkahely.

A foglalkoztatásra előzetes személyes meghallgatás alapján kerül sor, amelyen egyeztetjük a jogviszony feltételeit is. Jelentkezni bérigénnyel ellátott önéletrajz csatolásával lehet a lenti "Jelentkezem" gombra kattintva.