A Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
Műszaki és Üzemeltetési Főosztály
vezetője felvételt hirdet a
Műszaki Osztály
állományába
segédhivatal vezető
beosztás betöltésére
Jogviszony időtartama és jellege: határozatlan idejű, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszony
A szolgálatteljesítés helye: 1097 Budapest, Nádasdy utca 1-3.
Besorolási osztály: RIASZ „B”
Ruhanorma: polgári
Munkaidőrend: hivatali munkarend (hétfő – csütörtök: 07:30 – 16:00-ig, péntek: 07:30-13:30-ig)
Illetmény: a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény, illetve a belső szabályzó szerinti közös megegyezés alapján.
A beosztásba tartozó lényeges feladatok:
- minden tevékenységét a Műszaki és Gépjármű Osztály közös irányításával végzi
- az osztály ellátási körébe tartozó dokumentumok nyilvántartása, irattárazása, a megfelelő irattári tételszám ellenőrzése;
- a tárolt dokumentumok selejtezése, selejtezési dokumentáció elkészítése;
- a mindenkor hatályos Rendőrség Iratkezelési Szabályzat és egyéb vonatkozó jogszabályok és irányelvek ismerete és betartása;
- levéltári átadás-átvétel a BRFK Hivatalán keresztül;
- az irattári rend fenntartása, a kikért dokumentumok kiadása és visszavétele;
- az előadók munkájának segítése, munkaköréhez kapcsolódó adatok szolgáltatása, jelentések készítése;
- a határidőn túli iratok listájának elkészítése, megküldése az illetékeseknek;
- az iktatórendszer naprakészen tartása;
- a segédhivatal munkatársai munkájának irányítása, rendszeres ellenőrzése;
- az érkező, valamint a helyben készült dokumentumok digitalizálása és csatolása már iktatott anyagokhoz a Robotzsaru rendszerben;
- beérkező küldemények átvétele, érkeztetése, postabontása, iktatása;
- gyors elintézésre utaló jelzésű küldemény soron kívüli bemutatása, illetve átadása a címzettnek;
- „sk” küldemények felbontás nélküli továbbítása a címzettnek;
- végzi mindazon feladatokat, amelyeket a különböző szintű jogszabályok, érkező ügyiratok tartalmaznak, továbbá amelyekre a vezetői szóban, vagy írásban utasítják.
- Elvégzi az iratok előzménykutatását.
- Gondoskodik az érkeztető ponthoz érkezett és hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemények tárolásáról.
- Végrehajtja a szervezeti elem által keletkeztetett, nem rendezett érkeztető számok ellenőrzését, a szükséges ügykezelői műveleteket (szignálásra ajánlás, iktatás, tévessé tétel).
- Végzi az ügyintéző elektronikus levélcímére érkezett küldemények érkeztetését, postabontását, előzménykutatását, előzmény esetén a küldemény alszámra történő iktatását, előzmény hiányában a küldemény szignálásra ajánlását.
- Elvégzi valamennyi hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemény megsemmisítését.
- Kezeli a szervezeti elem átmeneti és/vagy központi irattárát, valamint a határidőben lévő ügyiratokat.
- Elvégzi az iratok lezárását, az átmeneti irattárból az ügyirat folyamatba helyezését, valamint a határidőben lévő ügyirat határidőből kivételét.
- Rögzíti az ügyintézővel egyeztetve az irattári tételszámot az iktatás során, de legkésőbb az iktatást követő munkanapon.
- Gondoskodik a szervezeti elemhez közvetlenül érkezett és hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemény megsemmisítéséig történő tárolásáról.
Beosztás betöltésének feltételei:
- középfokú végzettség
- magyar állampolgárság
- cselekvőképesség
- büntetlen előélet
- egészségügyi alkalmasság
Munkakör betöltésénél előnyt jelent:
Elvárások:
- számítástechnikai felhasználói ismeretek
- kommunikációs és problémamegoldó képesség
- jó munkabíró és terhelhető képesség
Jelentkezés benyújtási határideje: 2026.10.31.
A beosztás legkorábban betölthető: 2026.11.01.
A jelentkezésnek tartalmaznia kell:
- részletes, fényképpel ellátott szakmai önéletrajzot a jelentkező személyes adataival és elérhetőségével, valamint a jelenlegi és korábbi munkahelyek és munkakörök megnevezését,
- végzettséget igazoló okiratok másolatait;
- nyilatkozatot arról, hogy fegyelmi-, méltatlansági-, illetve büntetőeljárás nincs a jelentkező ellen folyamatban, illetve fegyelmi fenyítés hatálya alatt nem áll (erkölcsi bizonyítvány);
- motivációs levelet;
- hozzájáruló nyilatkozatot arról, hogy engedélyezi személyes adatainak kezelését a felvételi eljárással összefüggésben
A jelentkezés benyújtható:
- elektronikusan: muszakio.brfk@budapest.police.hu levelezési címen;
A felhívással/ munkakörrel kapcsolatban érdeklődni lehet:
Név: Tóth Mária r. alezredes
Tel.: + 36 (1) 455 – 4884 / 65-301
A jelentkezések elbírálásának módja:
Az önéletrajz alapján a feltételeknek való megfelelés esetén telefonon történő kapcsolatfelvétel személyes meghallgatás céljából.