Office Manager

• A business office terület által kijelölt állandó, illetve eseti adminisztratív, adatrögzítési feladatok ellátása, ügyviteli folyamatok szervezése, irányítása, ellenőrzése;
• A menedzsment munkájának elősegítése, illetve a Társaság és érdekeltségeinek működése érdekében szükséges adminisztrációs feladatok ellátása;
• Tárgyalások, megbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvezése;
• Üzleti levelezés magyar és angol nyelven, illetve egyéb ügyintézés;
• Programszervezések biztosítása;
• Reprezentációs ügyintézések (beszerzés, tervezés, kiadás) biztosítása;
• Partnertalálkozók szervezése;
• Külföldi szolgálati utazások adminisztrációs ügyintézése, nemzetközi irodákkal kapcsolatos feladatok ellátása;
• Kiemelt (irodai) beszállítók kezelése.
• Vezeti az irodát, intézi annak operatív ügyeit, irányítja, szervezi a recepció és az irodai takarítás napi működését;
• Vezetői döntés előkészítéshez szükséges anyagok előkészítésében, prezentációk elkészítésében való részvétel;
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok pl. szerződések, megbízások előállítása, szerkesztése, aláíratása, sokszorosítása;
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.), megszerkesztése;
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetőnek, munkatársaknak, ügyfeleknek;
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• A vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;

• Felelősségteljes, precíz, megbízható, önálló munkavégzés
• Kiváló problémamegoldó készség, strukturált működés
• Proaktív, nyílt, asszertív, vidám személyiség
• Windows alapú szoftverek magabiztos felhasználói szintű ismerete
• Legalább öt év tapasztalat hasonló munkakörben
• Jó kommunikációs készség, határozott fellépés
• Angol nyelv tárgyalóképes szintű ismerete szóban és írásban egyaránt

• Biztos vállalati háttér
• Versenyképes jövedelem
• Jó hangulatú fiatalos csapat, kellemes munkahelyi légkör
• Hosszútávú munka lehetősége
• Céges csapatépítők

• Céges étkező
• Céges rendezvények
• Kerékpártároló
• Parkoló
• Kutyabarát
• Ingyen kávé, üdítő

A Visual Europe Group több, mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik többek között konferenciák, kongresszusok, kiállítások, sportesemények, céges rendezvények, tv műsorok, zenei fesztiválok audiovizuális technikai hátterének biztosításában, valamint AV technikai integrációban, komplex rendszerek tervezésében, kivitelezésében, karbantartásában és üzemeltetésében.
Folyamatos fejlődésre és megújulásra törekszünk és ennek is köszönhetjük, hogy mára a hazai rendezvénytechnikai és AV integrátori piac egyik legnagyobb szereplőjévé váltunk.
Cégünk honlapja: https://visualeurope.com/hu/

Amennyiben a hirdetés alapján szívesen dolgozna velünk, jelentkezzen fényképes önéletrajz beküldésével a "Jelentkezem" gomb megnyomásával.