Irodai gyakornok

Partnerünk magas színvonalú gyermek nyelvi programok, tanfolyamok és táborok szervezésére és lebonyolítására szakosodott oktatási vállalkozás. Szakmai csapatuk célja a hatékony, élményalapú nyelvtanulás biztosítása, amelyhez a stabil háttértámogatást egy felkészült operatív és adminisztratív irodai környezet teremti meg. Budapesti (XI. kerületi) központjukba keresnek elhivatott Irodai gyakornokot, aki közvetlenül támogatja az irodavezetés, az ügyvezetés és a kapcsolódó marketingtevékenységek mindennapi folyamatait.

• Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben.
• Recepciós feladatok és kapcsolattartás: Ügyfelek és külsős partnerek professzionális fogadása, tájékoztatása; bejövő hívások szűrése, kezelése és üzenetek célzott továbbítása.
• Naptármenedzsment és ütemezés: Megbeszélések, belső egyeztetések előkészítése és naptárbejegyzések koordinálása az ügyvezetés részére.
• Levelezés és adatkezelés: Ügyvezetői e-mail fiókok strukturált felügyelete, bejövő megkeresések előszűrése, sablonválaszok kiküldése; ügyfél- és partneradatok, riportok precíz rögzítése online táblázatokban.
• Marketing adminisztráció támogatása: Hírlevelek előkészítése hírlevélküldő rendszerben, kontaktlisták naprakészen tartása a marketing csapattal együttműködve; közösségi média aktivitásokhoz kapcsolódó nyereményjátékok adminisztratív lebonyolítása és sorsolása.

• Folyamatban lévő, aktív felsőfokú tanulmányok (érvényes nappali vagy passzív hallgatói jogviszony iskolaszövetkezeti keretekhez).
• Angol nyelvtudás: Minimum magabiztos B2 szint (elsősorban írásbeli és dokumentációs használatra).
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office: Word, Excel, online táblázatkezelők).
• Kiváló kommunikációs készség, strukturált feladatmegoldás és magas fokú adminisztratív precizitás.
• Heti minimum 20 óra stabil munkavállalás.

• Órabér: Bruttó 2 300 Ft/óra.
• Munkaidő: Heti minimum 20 óra; rugalmas irodai beosztás (4–6 órás műszakok az egyetemi órarendhez igazítva).
• Fizetett munkaközi szünet: A napi munkaidőbe beszámító 20–30 perces szünet.
• Karrierút: Kiemelkedő teljesítmény esetén a tanulmányok lezárását követően lehetőség nyílik a pozíció főállású átvételére.
• Egyetemi akkreditáció: Kötelező szakmai gyakorlat leigazolása.
• Infrastruktúra: Igényesen felszerelt irodai környezet, étkezési lehetőség (konyha, mikrohullámú sütő, hűtő).