Beszerzési referens / ügyintéző

A Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem Magyarország egyik meghatározó egyeteme és tudásközpontja rendkívül szerteágazó tevékenységi körrel és az egész országra kiterjedő campus és intézeti hálózattal.


Egyetemünk beszerző csapatát bővítjük, mely munkakör a beszerzési folyamatok irodai ügyintézését jelenti, azaz jelen pályázat nem anyag- vagy árubeszerző fizikai álláshely betöltésére irányul.


Az ideális jelölt beszerzési adminisztrációs ismeretekkel rendelkezik elsősorban állami szférában, vagy felsőoktatási intézményben, azonban nem kizáró ok ennek hiánya abban az esetben, ha a jelentkezőnek van affinitása az új ismeretek befogadására, szeret és képes tanulni, szorgalmas és elhivatott a munka iránt és irodai környezetben tapasztalatot szerzett. Ezen kritériumoknak megfelelő személy egy betanulási időszakot követően el tudja látni azokat a feladatokat, amelyek a beszerzések pontos irodai nyomon követésével, adminisztrálásával, ellenőrzésével járnak.


A felvételt nyert kolléga hasonló pozíciót ellátó munkatársakkal együtt, a beszerzési osztályvezető közvetlen irányítása alatt végzi majd a tevékenységét Gödöllőn.
 

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;
• Beszerzési igények nyilvántartása, engedélyeztetése, dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése;
• Beszerzéstechnikai segítségnyújtás az igénylő szervezeti egységek részére;
• Kapcsolattartás az igénylő szervezeti egységekkel, szakmai vezetőkkel;
• A beszerzési osztályvezető kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységeinek támogatása, a vezetés külső és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, munkájának segítése;
• Egyéb, a beszerzésekkel kapcsolatosan a napi gyakorlatban felmerülő adminisztratív tevékenységek.

• legalább középfokú végzettséggel rendelkezel
• pontos és precíz vagy, elhivatott a munka iránt, nagy munkabírásod van, szorgalmas vagy és nyitott az új ismeretekre, valamint határozott vagy mely tulajdonságok fennállása esetén nem kizáró ok a beszerzési területen szerzett tapasztalat hiánya
• készségszinten ismered az MS Office programokat (különösen: Word és  Excel)
• legalább 1 év munkatapasztalatod van irodai referensi, ügyintézői, asszisztensi vagy ezekkel egyenértékű munkakörökben
• cselekvőképes vagy és büntetlen előéletű

• Versenyképes jövedelem
• Hosszú távú és biztos munkalehetőség Magyarország egyik legnagyobb egyeteménél
• Heti egy nap home-office munkalehetőség
• Cafeteria (SZÉP kártya)
• Változatos feladatok
• Kiváló, támogató munkahelyi légkör, csapatmunka
• Utazási költségtérítés
• Céges mobiltelefon előfizetés
• Folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek (tréningek, konferenciák) biztosítása
• Üdülési, sportolási lehetőségek

• beszerzési területen szerzett releváns tapasztalat állami szférában vagy felsőoktatási intézményben
• informatikai beszerzési tapasztalat
• DKÜ beszerzési rendszer ismerete.

• A profession. hu állásportálon a lenti "Jelentkezem" gombra kattintva. A tárgyban kérjük megjelölni a betöltendő munkakör elnevezését: „Beszerzési referens/ügyintéző” és a pályázat azonosító számát: MATE-K/288-43/2025.
• A pályázat részeként benyújtandó iratok:
• Fényképes szakmai önéletrajz
• Motivációs levél a bérigény megjelölésével